老周是一家保险公司的客户经理,天天与客户打交道的他免不了经常使用电脑来统计数据。披星戴月虽然辛苦,但想想家里老婆孩子两张嘴等着,于是咬咬牙也就忍了,没办法北漂人压力大,毕竟生活也不容易,工作这么多年也没攒下什么钱,家里唯一值钱的东西就是一台装有Win7系统笔记本电脑。
面对困难,老周经常会安慰自己让自己坚强。对于唯一家里的珍宝他也是爱护有加,不过毕竟老周的电脑水平毕竟有限,有的时候对电脑操作和使用习惯不了解,导致很严重的后果。对电脑又爱又恨的他,每次都是吃了亏之后才意识到养成一个良好使用习惯是多么的重要。
·常用快捷键减轻鼠标负担
对于老周这种电脑菜鸟来讲,每天整理一次客户拜访计划是非常头疼的事情,密密麻麻的表格和频繁的切换文本操作着实让人眼花缭乱。不过自从老周学会使用Win7快捷键之后,工作变得轻松了很多,原本需要两个小时整理的客户资料,他一个半小时就搞定了。可别小看譬如Win+Space快速预览桌面文件,Ctrl+Shift+ESC快速调用任务管理器这些快捷键,真正用起来还真给老周带来很大方便。
·关注更新掐死漏洞入口
给系统更新补丁就像给破鞋底子打补丁一样,虽说鞋底有漏洞不打补丁也凑合穿,但要真是哪天不小心踩在碎玻璃上面可就有的受了。老周电脑里面有这么多宝贵的资料,自然不能被黑客偷走,打补丁成了老周每天必做的工作,此外除了用第三方软件给自己的操作系统打补丁修复漏洞外,老周还在想方设法的查找基于系统上的常用软件漏洞。但事实上并不是所有更新补丁都需要打,很显然老周对于黑客数据被窃一事的有些过于纠结了。
其实我们现在所用的Windows 7操作系统会不定期放出更新补丁,一些补丁是系统更新的重要高危漏洞需要更新,而另外一些则是选择性更新,过多的更新系统和软件补丁会降低电脑运行速度,形成数据程序淤冗,反而不好。
·及时锁屏避免“小鬼”偷窥
总有这么些人喜欢偷窥别人数据,老周的保险公司也不例外,抢客户夺资源的事时有发生,每天早会老周就会把电脑放在工位上,跟区域拓展经理一起探讨每天的市场开发进度。老早就听说公司“小鬼”活动很猖獗,所以老周特地每次出来开会都把电脑屏幕锁起来,其实很简单的事情就能保护好自己的客户数据不被别人偷窥。在公司养成好习惯很重要,就拿和老周一组销售经理的小魁来说,上趟厕所的功夫,因为屏幕没锁,待开发的资料被公司“小鬼”盗走,后来联系客户的时候才知道原来单子已经被公司其他人签完了,小魁当时肠子都悔青了。
·上好密码以防数据丢失
说到加密这个问题,很多人都曾经做过,为了保护数据,防止数据被误删和丢失,大多数人会在BIOS和用户登录界面上设置密码,熟不知在这两种方法虽然简单,但无一例外的都可以轻松破解,一个是给BIOS放电,一个是用WinPE进入系统清除原始登录密码。
难道就没有一种方法可以让数据很安全的存放吗?这一事让老周颇为头疼,在东奔西走各种询问后,一个同事告诉他其实正版Windows 7无论是32位还是64位,只要是旗舰版控制面板中都会有一个Bitlocker驱动器加密的功能,虽然初次设置时系统进行加密保护的时间较长,但使用正版Win7自带的Bitlocker功能,就目前的安全性来讲还是能够让人放心的。
·清理启动项加快系统开机速度
曾经有人说老周的电脑是个古董,扔进垃圾堆也未必有人要。但其实老周的电脑远没有他们说的那么邪乎,无非是桌面文件杂乱,平时安装的程序也比较多,用不到的程序和文件没有及时清理。启动电脑时开机进程过多导致系统运行缓慢迟迟不能进入桌面,这样龟速的开机确实让很多人等得目瞪口呆。其实如果老周把电脑启动项清理一遍,开机速度还是会快很多的。当然如果你是像老周一样的系统进程小白的话,不妨借助第三方软件进行开机启动项优化,把不常用的进程关闭,使用的时候在开启进程。
·及时清理桌面提升办公效率
老周的同事小宋因为工作繁忙,经常习惯性的把电脑里的文件堆在一起,别看外表穿着干净利落,再一看桌面,散落着各种应用程序、提案文档、客户合同复印件等等,让人看得头晕目眩,为此小宋还经常抱怨说文件莫名其妙丢失,其实大多数时候都是他自己把文件乱放没有找到而已。而再看看老周就大不一样,同样的工作,老周总是提前完成,还可以利用空余时间打打游戏,听听音乐,看着小宋还在辛苦的加班,老周心里有一种说不出的兴奋。
养成一个良好的文件整理习惯固然很重要,其实我们远远不必将文件全部码放在桌面,如果想要便于查找,可以在非系统盘符下生成快捷链接,这样既可以保证运行速度,又不占用系统盘的运行空间。配合分类文件夹整理,文件想不被人找到都困难。
·改变设置延缓电池寿命
对于经常携带笔记本出行的老周来讲,电池待机始终是个致命伤,之前因为没有保护好笔记本电池,导致现在笔记本待机时间变短,用检测软件一查,损耗度居然达到了59.8%,都是平时用电脑的时候不注意才会使电池如此之快的结束自己的寿命。其实完全可以通过系统下电源选项功能来保护电池的使用寿命,在进行游戏的时候选择高性能模式,办公的时候则选择节能模式。同时为了延长电池使用寿命,也要避免将电池内的电耗光之后再充电。
·巧用windows防火墙远离恶意程序骚扰
其实对于经常上网浏览资料的老周,机器裸奔已经很多年了,经常访问网页的他为何偏偏远离病毒的困扰呢?其实原因很简单,老周在Windows 7下将自带防火墙调到了最高级别。从来不点击未知来源的链接。
正版Windows 7系统中自带的防火墙功能,可以拦截绝大多数带有恶意代码的网站,所以当你开启了Windows 7防火墙的时候就仿佛给自己的电脑安上了一层保护盾,所以当不明程序想要强制关闭你的Windows 7防火墙的时候,你可要小心了。
·上网小心Cookies泄露你的机密
老周这几天总是在疑惑,明明自己的邮箱设置了密码,怎么打开IE浏览器一输入邮箱地址就自动进入到邮箱里面去了呢,这要是让别人看见多不好。情急之下,老宋找到技术部吕大师进行咨询,吕大师同学经过诊断后发现老宋电脑的Cookies被系统记录了下来,变为自动登录模式。
吕大师告诉老周,其实Cookies记录功能是一种能够让网站服务器记录少量用户数据并进行存储的功能,简单的来讲,就是当你在网页中登录用户名,密码后,再一次来到页面上,网站就会读取第一次登录过的Cookies,同时做出相应的动作,使得不用输入密码就能够进入到第一次登录的界面。当然,如果机器会借给其他人使用的话,为了安全起见,我们还是需要定期清空Cookies缓存。
·购买正版图个省心放心
老周的笔记本虽然古老但搭载的确是Windows 7正版操作系统,他告诉身边同事,现在Windows 7正版操作系统OEM已经很便宜了,而零售版的价格也只有399元而已。
事实上,盗版系统远远没有正版系统安全,去年的盗版黑屏门事件被炒得沸沸扬扬,很多人都已经意识到盗版系统给用户带来的危害。而对于老宋这种电脑里面存放重要数据的商务人士来讲,购买正版系统是个正确的选择。毕竟数据无价,安全还是要放在第一位的。 其实我们在工作和生活中,有很大一部分抱怨电脑出现各种各样问题的声音都源自我们疏忽大意和不正确的操作引起的,熟悉和掌握Windows 7的使用技巧,会对我们的工作变得事半功倍,也可以避免问题的发生,关于Windows 7的使用技巧还有很多,在今后的文章中,我们也会给大家带来更多精彩分享。
使用习惯,Windows7
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